全市热线归并工作,实现“一个号码服务、一个平台办理”,打造政务服务“总客服”,成为受理诉求、解决问题的“主渠道”,真正实现“12345,一个号码找政府”。
热线优化归并后,全市实现了热线号码、热线名称、服务标准、服务场地、平台系统、知识库、受理范围、工作流程、业务规范、考核办法“十统一”,有效解决牵头单位不统一、行政资源不集中、办理结果不一致、监督机制不到位等问题
我市12345热线在全国率先上线全语音门户智能导航,避免群众拨打12345热线按键导航的难记、繁琐,实现“一拨就通”、智能导航,实现群众来电接通率达100%,科技感、体验感良好
96311、12349、12336、12312、96119、12369、12319、12329……这些热线是不是让您眼花缭乱?2021年,我市启动归并优化政务服务便民热线工作。目前,我市已完成24条热线座席归并工作(12333保留座席),建成12345热线全市统一管理平台,实现了一个号码服务、一个平台办理的目标。
2020年12月底,国务院办公厅印发《关于进一步优化地方政务服务便民热线的指导意见》,要求加快推进政务服务便民热线归并。2021年6月底,省政府办公厅出台《安徽省进一步优化政务服务便民热线实施方案》。9月23日,市政府常务会议讨论通过《合肥市进一步归并优化政务服务便民热线工作方案》,明确完成全市热线归并工作,实现一个号码服务、一个平台办理,打造政务服务“总客服”,成为受理诉求、解决问题的“主渠道”,真正实现“12345,一个号码找政府”。
根据国办及省市意见方案要求,我市对市直部门设立的和国家部委设立并在合肥市接听的24条热线,采取整体并入、双号并行两种方式推进归并优化工作。
全市归并后的热线名称为“合肥市12345政务服务便民热线”(简称“12345热线”),语音呼叫号码为“12345”,实现“一号响应”,统一服务标准,提供“7×24小时”全天候人工服务,统一受理企业和群众的各类非紧急诉求。有了这个“总客服”,市民遇到问题,不需要再去查找相关单位的电话,只需要拨打“12345”热线,就能得到解决问题的途径和办法。
按照要求,今后在合肥市,各级各部门不得再新设政务服务便民热线,包括新设号码和变更原有号码名称、用途。县级原则上不再新建12345热线平台,已建县级热线平台逐步归并至市12345热线平台。
接下来,合肥市将加快推进12345热线平台升级改造,不断完善全市统一的12345热线平台,集中全市热线话务受理和诉求办理资源,实现“统一受理、集中办理”,将12345热线打造成合肥市委、市政府网络问政和利企便民的综合服务平台。
12月24日上午8时,家住庐阳区肥西路晨欣园小区的陈先生拨通了12345热线,反映其所在小区南门的广场上被人私自安装了地锁。陈先生说:“这里原本都是公共停车位,但有些居民和商户为了自己的方便,私自安装地锁,严重侵犯了小区其他业主的权益,希望有关部门能够尽快协调处理。”接到陈先生的电话后,12345热线迅速将问题转交给庐阳区,要求其尽快核实情况,解决问题。
接到12345热线转交的问题后,庐阳区亳州路街道畅园社区立即前往现场核实情况,并于当天上午组织人员对该广场上的地锁进行了拆除。“过去遇到事情还得到处去查相关部门的电话,现在只要拨打‘12345’就行了。一个号码简单好记,为群众处理问题也很快速。以后遇到问题就拨‘12345’准没错。”接到相关部门的反馈回访后,陈先生高兴地说。
在热线归并优化的过程中,我市还进一步优化流程和资源配置,建立健全“一号响应、统一受理、按责分办、多级联动”的工作机制,实现热线受理与后台办理服务紧密衔接,确保企业和群众反映的问题和合理诉求及时得到处置和办理,使热线接得更快、分得更准、办得更实,打造便捷、高效、规范、智慧的政务服务“总客服”,成为受理企业和群众诉求,解决其“急难愁盼”问题的“主渠道”。
拓展了“八位一体”的受理渠道。在省“五位一体”(热线电话、政府网站、政府微信公众号、政务服务网、皖事通APP)受理渠道基础上,我市另外拓展了智能语音、热线微信订阅号、视频热线等渠道,实现企业和群众反映问题的全方位、多渠道受理,提供无差别的诉求渠道,满足个性化、多样化需求。
强化了“全市统一”的工作体系。热线优化归并后,全市实现了热线号码、热线名称、服务标准、服务场地、平台系统、知识库、受理范围、工作流程、业务规范、考核办法“十统一”,有效解决牵头单位不统一、行政资源不集中、办理结果不一致、监督机制不到位等问题。
优化了“闭环运行”的工作流程。通过完善工作流程,我市健全了分级分类办理、事项分办协办、联合会办和接诉即办等工作机制,优化关键步骤处理规则,实现诉求办理的闭环运行,确保办理更加快捷、处置更加规范、解决更加到位。
创新了“一拨就通”的智能导航。我市12345热线在全国率先上线全语音门户智能导航,避免群众拨打12345热线按键导航的难记、繁琐,实现“一拨就通”、智能导航,实现群众来电接通率达100%,科技感、体验感良好。
我市还积极推进与科大讯飞、零点有数等专业机构的合作,成立12345热线人工智能、大数据分析联合实验室,强化科技创新成果应用,让数据赋能热线,不断创新服务方式,提升了热线功能和智能化水平。
记者了解到,我市即将建成高标准电话受理中心,并将话务座席增加至250个、话务人员增加至500个,进一步提升服务能力和水平。
同时,将继续完善12345热线的受理、派单、办理、答复、督办、办结、回访、评价等环节的工作流程,健全分级分类办理、事项分办协办、疑难事项联合会商督办、接诉即办等工作机制,优化关键步骤处理规则,实现诉求办理的闭环运行,使热线接得更快、分得更准、办得更实。
此外,我市还将加强群众来电来信调研分析,分步分类实现“信、访、网、电”办理部门整合,形成“一网统管、一号服务、一个部门受理”的群众工作大格局,打造全国领先的12345热线服务品牌。