“人行道上有树木倒伏,影响小区大门通行”;“我看到有空调外机摇摇晃晃,还有雨棚掉下来一半”;“屋顶漏水了,还有瓷砖掉下来”。台风天里,每当市民发现险情和隐患,总会在第一时间想到“12345”市民服务热线。而城运中心快速的响应处置也让市民们安心、放心。
从拨通电话,到处置完毕,服务热线的背后是怎样的工作流程?今天,记者来到静安区城运中心,探访了解城市稳定运转的“幕后守护者”。
近年来,静安区“12345”服务热线工单总量逐年上涨,解决率和市民满意率也呈逐年向好的趋势。总量的上涨一方面是因为越来越多的服务项目和功能并入“12345”热线,而另一方面则是令人满意的处置结果让市民们更加信任“12345”。
在市民们拨打的热线中,除了投诉违规现象,反映安全隐患,还有大量关于政策信息的咨询。“疾控防疫什么情况?拆迁安置何时开始?入学政策怎么安排?公共停车场哪里去找?”“12345”热线的服务功能越来越完善,逐渐成为“一网通办、一网统管”两张网建设的重要抓手,成为为民解难题办实事的重要途径。
区城运中心通过优化提高工作机制,结合数字化转型治理,同时推动街镇处置力量的“多格合一”,让两级城运平台的处置能力更加高效,不断提升热线办理质量和水平。
市民诉求有哪些?
据静安区城运中心受理指挥科相关负责人介绍,自2021年1月1日至8月31日的8个月间,静安区共受理“12345”服务热线34915件。在市民们反映的问题中,关于物业服务管理的问题占比最高,达到了7081件,其中包括了“物业安保”“垃圾清理”等问题,以及对于“群租现象”的投诉监督。除此以外,“噪音问题”和“损坏侵占公用设施问题”也常受到市民们的关注。
在共和新路街道,有居民投诉附近的生鲜超市半夜装卸货物,噪音扰民。接到投诉后,城运中心工作人员第一时间与诉求人取得联系,了解具体情况。在与商家进行沟通劝导后,门店经理同意进行整改。送货时间由凌晨1、2点提早至0点前、增添配备静音卸货装置、同时监督员工在卸货时轻拿轻放,避免大声交谈。而门店经理向工作人员反映的停车难的问题,也同样得到了协调解决。
对于噪音问题,各个街镇城运中心在工作中结合实际情况,耐心地进行多方协调,倾听各方诉求;采用噪音检测设备等技术手段,果断处置违规现象,并在处置过程中发现解决同时存在的其他问题。
城运中心怎么做?
对于“12345”服务热线的办理工作,城运中心制定了一套操作细则。
市民在拨打“12345”热线表达诉求后,首先会由承办单位与市民先行联系,进一步了解反映的内容和诉求,对事项进行核实认定并分类办理。处置结束后,承办单位还需及时对市民进行答复,做好反馈工作。
今年五月,临汾路街道有居民拨打热线反映称,发现楼道内有电瓶车停放。接到居民来电后,工作人员随即联系市民详细了解情况,并前往现场勘查,确认存在电瓶车在楼道内停放的现象。《上海市非机动车安全管理条例》自今年5月1日起明令禁止电动自行车在楼道停放、充电,因此承办单位核实认定,市民反映情况属实,诉求合理合法。于是,由城运中心牵头,各部门组织开展了电瓶车消防安全专项检查,采用疏堵结合的方式及时消除安全隐患。处置结束后,城运中心电话回访市民,市民对处置结果和工作答复十分满意。至今年8月,相关小区的高层电梯已全部安装可阻止电瓶车进电梯的“智能梯控”设备,室外的充电车棚也建设完毕。
在彭浦新村街道,市民通过热线反映了一处存在安全隐患的烟囱管,随后在多方力量协同下该隐患被安全拆除。在其他的热线来电中,诸如商铺楼顶脏乱、摆放集装箱等问题也得到了快速彻底的整治。针对此类难度大,涉及多部门的事项,街道城运中心建立起了疑难事项综合处置机制,在完备的联勤联动下,将沟通协调渠道延伸至街道所有部门。在多方力量的联合下,大量困难重重的事项得到了成功处置。
规范事项处置流程、优化受理指挥机制、强化环节质量管控,在日常工作中细致入微,在极端天气中日夜值守,静安区城市运行综合管理中心即是万千城市守护者中的“最强大脑”。