婚前财产公证、遗嘱公证、房产公证……公证服务在市民生活中起着重要作用。最近,嘉定区公证处在开展“我为群众办实事”行动中,推出十项便民服务举措具体有哪些内容?办理公正建议改成: “办理公证”的周期有多长?在公证处办理业务,怎样才能省心省力?
近期,嘉定人民广播电台《民生热线》节目,邀请到了专业人士做客直播间,为市民答疑解惑。
Q:普通市民主要办理哪些方面的公证业务?
A:普通市民遇到最多的公证事项,就是在婚姻家庭关系中最常见的,如继承、遗嘱、委托等处置家庭财产或处理家庭事务类的公证。这类业务也是我们公证处目前比较主流的一类业务。
Q:不少市民认为,办公证手续繁杂。为什么会这么复杂?
A:公证的种类、项目很多,但并不是所有公证项目都很复杂、繁琐。有的公证如证照类中的毕业证公证只需办理人提供身份证、户口本、毕业证等就可以了。但如果该毕业证因年代久远等原因无法在大数据平台上查询到,则可能还需要提供其他佐证证据。
给市民“繁琐”印象的,大多是继承类、家庭财产分割类的公证。此类公证牵涉家庭成员较多,有些还有历史遗留问题需要一一厘清,证据材料、举证责任就会相对多一些。
此外,从办理流程来看,公证做的是“排除法”,就是要把可能会对继承结果发生影响的所有“可能性”都“排除”出去,这就要织密证据链的逻辑网。公证员提出的一些问题,市民可能有时觉得一下子难以理解,实际上都是严格依照《民法典》相关规定在实施。
Q:“我为群众办实事”十大便民举措有哪些?
A:公证服务“一次办”、公证服务“便捷办”、公证服务“快速办”、公证服务“精准办”、公证服务“贴心办”、窗口服务有温度、开通“绿色通道”、公证服务进社区、建立公证联络员制度、建立投诉举报“直通车”。这十个便民举措的推出,就是想让市民少跑路,高效办理公证业务。
比如“建立公证联络员制度”,就是所有公证员与全区12家司法所分别建立公证联络员制度,将公证法律服务工作向基层有效延伸,积极打通联系群众和服务群众的“最后一公里”,更好地实现服务理念从“坐堂办证”到“主动服务”的转变。
Q:公证周期一般为多长?是否还有压缩的空间?
A:法定的办证期限是15个工作日,当然这是在对公证事项无需进行核实的前提下,如果需要核实调查,那么不在此限。比如说一个复杂的继承公证,需要进行大量核实调查,一般是难以做到15天出证的。目前,对于不涉及核实及补充证据材料的公证事项嘉定公证处承诺在10个工作日之内出具公证书。
Q:对前来办理公证业务的市民有哪些提醒?
A:市民一定要在公证前做好规划,多了解税收、动产登记、不动产登记等相关政策。