定远县民政局认真开展文书档案整理归档工作
发布时间:2021-05-12 来源:定远县人民政府 发布开发区:安徽定远盐化工业园
为及时收集、保护和利用文书档案资源,提升档案规范化管理水平,近日,县民政局对2020年度文书档案进行了集中分类整理,确保档案应归尽归。
一是安排专人负责。充分认识到民政档案的重要性,建立档案工作长效机制,包括档案登记、查阅、保管、保密等制度,强化责任意识和服务意识,指定专人负责档案整理、归置工作。二是按照标准归档。根据《定远县民政局档案管理制度》文件要求,严格按照机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定落实此项工作,做到“门不缺类、类不缺项、项不缺件、件不缺页”,保证档案整理的质量。三是把握时间节点。按照永久、30年、10年三个档次对文书档案进行整理归档,把握时间节点,提升工作质效,确保各类民政档案在规定时间内完成收集、整理、分类、编页码、盖归档章、装订等程序。
经统计,共收集整理归档文件1172份,其中永久期限292件,30年期限306件,10年期限574件。今年文书档案建立了“纸质档案+电子档案”管理模式,进一步推进档案管理的数字化和信息化建设,切实提高民政档案利用效率,更好的服务社会民生,在一定程度上体现了民政档案资料上的价值。